Варианты реализации XML-выгрузки

1. Возможно передавать данные о товарах и их категориях, как в одном общем файле, так и в двух отдельных (рекомендуется): один - для категорий, второй - для товаров
2. Возможна, как выгрузка только XML-данных, так и XML-данных вместе с изображениями товаров (рекомендуется). XML-файлы могут загружаться, как в ту же папку, что и изображения, так и в другие доступные для загрузки папки
3. Если планируется онлайн-продажа товаров на сайте, то в XML-данных о товарах должна быть хотя бы одна свойство, которое можно использовать в качестве цены. Могут быть переданы данные и о других свойствах
4. Данные можно загружать, как вручную, так и автоматически (рекомендуется) через FTP
5. При использовании FTP рекомендуется использовать шифрование

Если используются два отдельных XML-файла для категорий и товаров

Имена файлов могут быть любыми, но желательно избегать русских букв и пробелов. С латиницей проблем нет. Также важно, чтобы с каждой новой выгрузкой названия файлов не менялись.

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Элементы>
  <Элемент ID="12325" Имя="Аксессуары" РодительID="---"/>
  <Элемент ID="12343" Имя="Аккумуляторы" РодительID="12325"/>
  <Элемент ID="12341" Имя="Зеркала" РодительID="12325"/>
  <Элемент ID="12345" Имя="Наклейки" РодительID="12325"/>
  <Элемент ID="12344" Имя="Сигнализации, магнитолы, подсветка и др." РодительID="12325"/>
  <Элемент ID="12326" Имя="Тюнинг" РодительID="12325"/>
  <Элемент ID="12346" Имя="Фильтра" РодительID="12325"/>
  <Элемент ID="12368" Имя="Бензопилы" РодительID="---"/>
...
  <Элемент ID="12333" Имя="Ремни вариатора генератора" РодительID="12330"/>
  <Элемент ID="12335" Имя="Свечи" РодительID="12330"/>
  <Элемент ID="12337" Имя="Удаленное" РодительID="12330"/>
  <Элемент ID="01111" Имя="Удаленное" РодительID="---"/>
  <Элемент ID="12367" Имя="Удаленное" РодительID="01111"/>
</Элементы>

В примере приведены данные о категориях товаров. У каждой из них есть:

• ID (нечто уникальное, можно латинские буквы, цифры и дефисы)
• Имя (здесь ограничений нет)
• ID родительской категории (для категорий верхнего уровня указываем --- - три дефиса)
• Могут быть и другие свойства

Названия тегов и их свойств Вы можете использовать любые. Главное следовать следущим правилам:

• XML-заголовок может быть любым, но корректным.
• Какая бы кодировка ни была указана в XML-заголовке, 1С всегда использует windows-1251. Если в Вашем случае используется другая кодировка, об этом нужно сообщить отдельно
• В именах тегов и их свойств допускаются буквы (в том числе кириллица), цифры, подчёркивания. Первый символ должен быть буквой. Других ограничений нет.
• Если через выгрузку нужно удалить с сайта категорию или товар, то для неё/него нужно указать имя Удаленное

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Элементы>
  <Элемент ID="00002702" Имя="Автомат сцепления Юпитер" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="DSC03810.JPG" Цена="156" Остаток="37"/>
  <Элемент ID="00003535" Имя="Удаленное" БазоваяЕИ="пара" Категория="12318" АдресФото="DSC03808.JPG" Цена="4190" Остаток="0"/>
  <Элемент ID="00900631" Имя="Амортизатор задний Иж реставрация" БазоваяЕИ="пара" Категория="12318" АдресФото="DSC038082.JPG" Цена="1350" Остаток="1"/>
  <Элемент ID="00004115" Имя="Удаленное" БазоваяЕИ="пара" Категория="12318" АдресФото="DSC038081.JPG" Цена="1578" Остаток="0"/>
  <Элемент ID="00003119" Имя="Барабан задний Юнкер" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="IMG_20160325_162751.jpg" Цена="1990" Остаток="6"/>
  <Элемент ID="00002159" Имя="Барабан передний в сборе ИЖ" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="DSC03798.JPG" Цена="1950" Остаток="4"/>
  <Элемент ID="00004042" Имя="Барабан сцепления Планета широкий Иж П5-01сб.1-41г.Ижевск" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="20171130_175731.jpg" Цена="1350" Остаток="0"/>
  <Элемент ID="00002315" Имя="Барабан сцепления внутрений Иж Планета" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="DSC03805.JPG" Цена="300" Остаток="0"/>
...
  <Элемент ID="00003578" Имя="Барабан сцепления внутрений Иж Юпитер" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="DSC03806.JPG" Цена="300" Остаток="2"/>
  <Элемент ID="00000016" Имя="Удаленное" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="DSC03859.JPG" Цена="2800" Остаток="0"/>
  <Элемент ID="00000015" Имя="Барабан сцепления ИЖ Юпитер 4 узкий в сборе 1-31" БазоваяЕИ="шт" Категория="12318" АдресФото="DSC03858.JPG" Цена="2800" Остаток="7"/>
</Элементы>

В примере приведены данные о товарах. У каждого из них есть:

• ID (также нечто уникальное, можно латинские буквы, цифры и дефисы)
• Имя (здесь тоже ограничений нет)
• Категория (ID одной из категорий - про них написано в описании примера с категориями)
• Адрес файла с изображением (желательно просто указывать имя файла - при этом нежелательно дублирование имён нескольких файлов)
• Цена (в рублях)
• Могут быть и другие свойства, например, единица измерения, остаток на складе
• Если организация работает с СДЭК и нужен расчёт стоимости и срок доставки также нужны:
  • вес в килограммах
  • габариты в сантиметрах

Если используется один общий XML-файл для категорий и товаров

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<Элементы>
  <Элемент ID="00013813" Имя="Автомат сцепления ЗАЗ" БазоваяЕИ="шт" КатегорияID="12318" КатегорияНазвание="Сцепление"/>
  <Элемент ID="00092424" Имя="Удаленное" БазоваяЕИ="пара" КатегорияID="12318" КатегорияНазвание="Газ"/>
  <Элемент ID="00100369" Имя="Амортизатор задний ВАЗ" БазоваяЕИ="пара" КатегорияID="12318" КатегорияНазвание="Тормоз"/>
...
</Элементы>

В этом случае в свойствах товара указывается не только ID категории, но и её название.

Частичный или полный импорт данных

Импортировать можно, как все товары/категории, так и только необходимые. Новые добавятся, уже имеющиеся обновятся (сравнение идёт по ID).

О загрузке файлов

Вам будет предоставлен FTP-доступ к одной из папок на сайте. Желательно использовать шифрование - SFTP или FTPS. Часто бывает, что 1С шифрование не поддерживает. Если так, то можно и обычный FTP, но это не безопасно.

У Вас будет доступ на создание подпапок.

В ту же папку (или в подпапку) можно загружать изображения - каждое в отдельном файле (имена указываются в файле с товарами). После обработки сайт будет перемещать эти картинки в другую папку (по FTP она будет недоступна).

Файлы с данными о товарах/категориях также будут автоматически удаляться при успешном импорте.